بهینهسازی و مدیریت هوشمند جلسات در یک مجتمع عظیم پتروشیمی
در فرآیند تجهیز سالن کنفرانس این مجموعه صنعتی، اولویت اصلی گذار از آشفتگی به نظم بود. این پروژه با استقرار سیستم کنفرانس دیجیتال مجهز به مدیریت صف، نمایشگرهای اختصاصی و زیرساخت تصویری 4K، استانداردهای جدیدی از انضباط و یکپارچگی را در جلسات پرنفر محقق ساخت.
حوزه فعالیت:
صنعت نفت، گاز و پتروشیمی
مکان:
استان بوشهر، ایران
نوع پروژه:
سالن کنفرانس با تراکم بالای شرکتکننده
خدمات ارائه شده:
نیازسنجی مدیریتی، نصب سیستم کنفرانس با قابلیت رایگیری و مدیریت نوبت، جانمایی مانیتورهای رومیزی، پیادهسازی تصویربرداری اتوماتیک.
چالش کارفرما
این مجتمع پتروشیمی به دلیل گستردگی فعالیتها، جلساتی با تعداد زیاد شرکتکننده برگزار میکرد. معضل اصلی در این گردهماییها، ترافیک کلامی بود.
به دلیل نبود یک مکانیزم کنترلی، مدیریت نوبت صحبت (Speech Queuing) برای ریاست جلسه بسیار دشوار بود و اغلب منجر به تداخل صداها و بینظمی میشد. کارفرما به دنبال راهکاری بود که بدون نیاز به تذکرهای کلامی مداوم، نظم را به جلسات بازگرداند و عدالت در زمانبندی سخنرانی را رعایت کند.
گالری تصاویر پروژه
راهحل ارائه شده
تیم ما برای حل این چالش، راهکار مدیریت دیجیتال جریان جلسه را پیشنهاد داد. در جریان تجهیز سالن کنفرانس، از 30 دستگاه میکروفن کنفرانس Restmoment مدل RX-6640 استفاده شد. این مدل به ریاست جلسه اجازه میدهد تا صف سخنرانان را مدیریت کرده و میکروفونها را بر اساس نوبت فعال کند.
برای تکمیل این یکپارچگی، 17 مانیتور 22 اینچ بر روی میزها نصب شد تا محتوا به صورت همزمان برای همه قابل رویت باشد. همچنین 3 دوربین کنفرانس رباتیک 4K و 6 بلندگوی دکوراتیو تضمین کردند که صدا و تصویر سخنران فعال، با بالاترین کیفیت و بدون تاخیر در سالن پخش و ضبط شود.
تجهیزات استفاده شده در این پروژه
نتایج و دستاوردها
- حاکم شدن نظم مطلق بر جلسات شلوغ و حذف هرجومرج در نوبتگیری.
- توانمندسازی ریاست جلسه برای کنترل دقیق جریان گفتگوها.
- انتقال همزمان و یکپارچه صدا و تصویر برای تمامی شرکتکنندگان.
- ارتقای کیفیت تعاملات و کاهش زمانهای تلف شده در جلسات پرسنلی و مدیریتی.
- رضایت کارفرما از تبدیل جلسات پرچالش قدیمی به رویدادهایی منظم و ساختاریافته.
