ملزومات ویدئو کنفرانس؛ خرید ویدئو کنفرانس چه الزاماتی دارد ؟

برای اینکه یک خرید ویدئو کنفرانس موفق داشته باشیم  بدیهی است که باید به نکاتی از قبیل اقلام کالایی موجود در پکیج ویدئوکنفرانس، نوع و برند تجهیزات، زیرساخت و پهنای باند مورد نیاز دقت لازم را داشته باشیم.

 تجهیزات ویدئو کنفرانس شامل چه اقلامی است ؟

هر دستگاه ویدئو کنفرانس تجهیزاتی همچون یک دوربین ویدیو کنفرانس برای نمایش تصویر سالن نیاز دارد. امروزه بسیاری از سیستم‌های ویدئو کنفرانس از دوربین‌های PTZ هوشمند (Pan-Tilt-Zoom) استفاده می‌کنند که قابلیت تشخیص چهره و تعقیب خودکار سخنران (Speaker Tracking) را دارند. این دوربین‌ها می‌توانند حرکت سخنران را دنبال کنند، زوم خودکار روی فردی که صحبت می‌کند انجام دهند و کیفیت تصویر را در طول جلسه بهینه نگه دارند. استفاده از چنین دوربین‌هایی تجربه ویدئو کنفرانس را بسیار حرفه‌ای‌تر و تعاملی‌تر می‌کند.

کدک در گذشته به‌صورت سخت‌افزاری (Hardware Codec) در داخل دستگاه‌ ویدئو کنفرانس تعبیه می‌شد و وظیفه‌ی پردازش صدا، تصویر و داده را بر عهده داشت. اما امروزه بسیاری از برندها و راهکارهای جدید، به سمت کدک‌های نرم‌افزاری (Software Codec) یا حتی سیستم‌های مبتنی بر فضای ابری (Cloud-Based Video Conferencing) حرکت کرده‌اند.

در این مدل‌ها، پردازش و انتقال تصویر از طریق نرم‌افزارهایی مانند Zoom Rooms، Microsoft Teams Rooms، Google Meet Hardware یا Cisco Webex Room OS انجام می‌شود.
این تغییر باعث شده سیستم‌ها:

• انعطاف‌پذیرتر و مقیاس‌پذیرتر باشند،

• نیاز به سخت‌افزار گران‌قیمت نداشته باشند،

• و بتوانند از کامپیوترهای معمولی یا Mini PCها برای پردازش استفاده کنند.

با این حال، در محیط‌های سازمانی بزرگ که به کیفیت ۴K یا چند نمایشگر نیاز دارند، کدک‌های سخت‌افزاری اختصاصی همچنان گزینه‌ای پایدار و حرفه‌ای محسوب می‌شوند.

 بخش سوم مربوط به میکروفن ویدئو کنفرانس است که در برند های مختلف اشکال و تعداد مختلفی دارد. امروزه میکروفن‌های Beamforming و Ceiling Mic Array جایگزین مدل‌های رومیزی قدیمی شده‌اند. این میکروفن‌ها قادرند صدا را از زاویه‌های مشخص و با دقت بالا دریافت کنند، نویز محیط را حذف کنند و حتی چندین گوینده را به طور همزمان پوشش دهند. استفاده از این فناوری باعث می‌شود کیفیت صوت در جلسات ویدئو کنفرانس به‌طور قابل توجهی افزایش یابد و نیاز به بلندگوها و میکروفن‌های سنتی کاهش یابد.

زیرساخت شبکه و پهنای باند

برای داشتن یک ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا، داشتن زیرساخت شبکه مناسب الزامی است. نکات کلیدی عبارتند از:

• پهنای باند کافی: بسته به کیفیت تصویر، پهنای باند مورد نیاز متفاوت است (جدول زیر را مشاهده کنید).

• کاهش تأخیر (Latency): زمان تاخیر شبکه باید کمتر از ۱۵۰ میلی‌ثانیه باشد تا گفت‌وگوها طبیعی به نظر برسند.

• Jitter و Packet Loss:

  • Jitter < 30 ms

  • Packet Loss < 1%

• استفاده از QoS (Quality of Service): برای اولویت‌بندی ترافیک ویدئو و صدا در شبکه سازمانی.

• شبکه‌های مدرن: سیستم‌های مبتنی بر Cloud یا ترکیبی از LAN و اینترنت پهن‌باند نیاز به تنظیمات دقیق دارند تا کیفیت تصویر و صدا حفظ شود.

با رعایت این موارد، تجهیزات ویدئو کنفرانس می‌توانند حداکثر بازدهی خود را داشته باشند و ارتباطی روان و بدون قطعی را برای کاربران تضمین کنند.

به جدول پهنای باند و کیفیت زیر توجه فرمایید :

تجهیزات جانبی و ملزومات راه اندازی ویدیو کنفرانس

برای راه‌اندازی یک اتاق یا سالن ویدئو کنفرانس حرفه‌ای، علاوه بر تجهیزات و زیرساخت شبکه، باید به ملزومات فیزیکی نیز توجه ویژه داشت:

• نمایشگر و تجهیزات تصویری: استفاده از نمایشگرهای LED یا LCD با کیفیت بالا، نمایشگرهای لمسی (Interactive Display) یا در برخی موارد پروژکتورهای حرفه‌ای.

• نورپردازی مناسب: نور باید به گونه‌ای باشد که چهره شرکت‌کنندگان به‌طور واضح نمایش داده شود؛ نور شدید پشت سر یا نور مستقیم به دوربین باید اجتناب شود.

• آکوستیک و صدا:

  • استفاده از پنل‌های آکوستیک دیواری یا سقفی

  • پرده‌های ضخیم یا فرش‌های مناسب برای کاهش انعکاس صدا

  • سیستم صوتی حرفه‌ای و میکروفن‌های Ceiling Mic Array یا Beamforming

• دیوارها و مبلمان: دیوارها بهتر است عایق صوتی باشند و از شیشه ضخیم یا دیوار نازک اجتناب شود.

• فضای کافی و چیدمان مناسب: قرارگیری میزها و صندلی‌ها به گونه‌ای که تمام شرکت‌کنندگان در محدوده دید دوربین قرار گیرند.

• کنترل هوشمند اتاق: امکان مدیریت تجهیزات از طریق پنل لمسی، اپلیکیشن یا سیستم‌های هوشمند اتاق (مانند تنظیم نور، نمایشگر و سیستم صوتی)

با رعایت این نکات، اتاق کنفرانس تجربه‌ای حرفه‌ای، راحت و کاربرپسند برای همه شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند.

چک‌لیست خرید و نصب ویدئو کنفرانس

برای اطمینان از خرید موفق و نصب حرفه‌ای سیستم ویدئو کنفرانس، موارد زیر را بررسی کنید:

1. کیفیت تصویر و نمایشگر:

   • تعیین کیفیت مورد نیاز (HD، FHD، 4K یا 8K)

   • انتخاب نمایشگر مناسب (LED، LCD، Interactive Display یا پروژکتور)

2. دوربین:

   • استفاده از دوربین PTZ هوشمند با قابلیت تشخیص چهره و تعقیب سخنران

   • تعداد دوربین‌ها متناسب با ابعاد اتاق

3. کدک و پلتفرم:

   • انتخاب بین کدک سخت‌افزاری، نرم‌افزاری یا Cloud-Based

   • مطابقت با نرم‌افزارهای ویدئو کنفرانس سازمان (Zoom, Teams, Webex)

4. صوت و میکروفن:

   • استفاده از میکروفن‌های Beamforming یا Ceiling Mic Array

   • بررسی سیستم بلندگو و اطمینان از پوشش کامل سالن

5. زیرساخت شبکه:

   • بررسی پهنای باند و جدول نیازمندی‌های کیفیت تصویر

   • اطمینان از Latency < 150 ms، Jitter < 30 ms و Packet Loss < 1%

   • فعال‌سازی QoS برای ترافیک ویدئو و صدا

6. ملزومات فیزیکی و محیطی:

   • نورپردازی مناسب و کنترل بازتاب نور

   • آکوستیک مناسب (پنل دیواری، فرش، پرده)

   • دیوارهای عایق صوتی یا با حداقل شیشه

   • چیدمان میز و صندلی‌ها مطابق زاویه دید دوربین

7. راه‌اندازی و مدیریت اتاق:

   • کنترل تجهیزات از طریق پنل لمسی یا اپلیکیشن

   • ادغام با سیستم رزرو اتاق و حسگرهای حضور

   • تست نهایی کیفیت تصویر و صدا قبل از استفاده

8. پشتیبانی و نگهداری:

   • اطمینان از پشتیبانی سخت‌افزاری و نرم‌افزاری

   • بررسی قرارداد خدمات و آپدیت نرم‌افزارها

جمع بندی

برای راه‌اندازی یک ویدئو کنفرانس حرفه‌ای، باید روی تجهیزات مدرن (دوربین و میکروفن هوشمند)، زیرساخت شبکه پایدار، ملزومات فیزیکی مناسب و پلتفرم نرم‌افزاری مطمئن تمرکز کنید. رعایت این نکات تجربه‌ای روان، تعامل مؤثر و کیفیت بالا در جلسات ویدئویی تضمین می‌کند. برای اطلاعات بیشتر در خصوص خرید ویدئو کنفرانس می توانید راهنمای خرید ویدئو کنفرانس را مطالعه نمایید.

همچنین در صورت نیاز به توضیحات بیشتر جهت ملزومات نصب ، تجهیزات نصب و زیر ساخت  کارشناسان واحد ویدئوکنفرانس شرکت مهندسی نوآوران تحقیق با بیش از 30 سال تجربه در کنار شما و پاسخگو شما می باشند.