در صنعت چاپ و صنایع وابسته ، بهبود بهره وری و کیفیت یک چالش ثابت است که نیاز مند همکاری موثر میان پرسنل کلیدی ،مدیران ارشد ، تامین کنندگان و مشتریان است. کشور ایران از لحاظ گستردگی سرزمین و برخورداری از جاده های طولانی و شرایط اقلیمی و امنیتی دارای ویژگی های منحصر بفرد می باشد ، با استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس در هزینه های رفت و آمد و ار کار افتادگی یک روز کامل به جهت حضور مدیران در کار خانه ، تبعات سلامت و امنیت پرسنل کلیدی و مدیران کاسته خواهد شد . سرانه هزینه سفر مدیران به کارخانه و بلعکس و شرکت در جلسات مدیریتی بسیار زیاد است که با تهیه زیر ساخت و راه اندازی این سیستم می توان در این هزینه ها صرفه جویی کرد.
برای شرکت های که در صنعت چاپ فعالیت می کنند نظارت نقش کلیدی را ایفا می کند . سیستم ویدئو کنفرانس می تواند به کاهش زمان تولید ، افزایش کنترل و بهبود کیفیت محصولات در کنار مدیریت ارشد به طور منظم در زمان موثر برای سرعت بخشیدن به فرایند تصمیم گیری نقش بسزایی داشته باشد ، که نتیجه آن صرفه جویی قابل توجهی از زمان و پول را در بر دارد.