هرآنچه که باید در مورد اسپیکرفون و میکروفون کنفرانس بدانید

میکروفون‌ کنفرانس یا میکروفون‌های گروهی به منظور صداگیری در جلسات، کنفرانس‌ها و مکالمات گروهی طراحی شده‌اند. این نوع میکروفون‌ها از ویژگی‌ها و فناوری‌های خاصی برای بهبود کیفیت صدا و تشخیص بهتر صحبت‌ها و حذف نویزها استفاده می‌کنند.

به طور کلی، عملکرد میکروفون کنفرانس از طریق چندین میکروفون و با انتقال و تبادل سیگنال توسط واحد کنترل صورت می‌گیرد. تقویت کننده یا amplifier تعبیه شده در میکروفون، سیگنال الکتریکی را به صدا تبدیل می‌کند. میکروفون شما می تواند از نوع معمولی یا USB باشد. در زیر به برخی از انواع میکروفون‌های کنفرانس اشاره می‌کنیم.

انواع میکروفون کنفراس

• میکروفون دستی (Handheld Microphone):

این نوع میکروفون‌ها به صورت دستی نگهداری می‌شوند و معمولاً دارای دکمه‌های تنظیم صدا و قابلیت خاموش و روشن کردن هستند. آن‌ها اغلب در جلسات کنفرانس، سخنرانی‌ها و محافل عمومی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

• میکروفون دسته‌دار (Gooseneck Microphone):

این نوع میکروفون‌ها دارای یک ساقه انعطاف‌پذیر (گوزنک) هستند که میکروفون را در جهت مورد نظر قرار می‌دهد. آن‌ها معمولاً در میزهای کنفرانس یا پله‌های صحبت استفاده می‌شوند و امکان تنظیم و جابجایی آن‌ها برای صداگیری بهتر را فراهم می‌کند.

• میکروفون سقفی (Ceiling Microphone):

این نوع میکروفون‌ها به سقف نصب می‌شوند و به طور گسترده در اتاق‌های کنفرانس و جلسات استفاده می‌شوند. آن‌ها امکان صداگیری از تمامی نقاط اتاق را فراهم می‌کنند و نیازی به نگهداری دستی ندارند. طراحی میکروفون سقفی به گونه ای است که بدون مزاحمت از سقف آویزان می‌شود  و برای اتاق کنفرانس عالی است. با آویزان کردن میکروفون، سیم‌ها و ابزار اضافی دیگر را از روی میز کنفرانس خود حذف کرده، و این در حالی است که از پوشش صوتی و گسترده 360 درجه آن لذت خواهید برد.

• میکروفون بی‌سیم (Wireless Microphone):

این نوع میکروفون‌ها بدون نیاز به سیم و اتصال مستقیم به دستگاه صداگیری عمل می‌کنند. آن‌ها به طور معمول با استفاده از یک پخش‌کننده یا دستگاه پایه‌ای به اتصال می‌رسند. میکروفون‌های بی‌سیم مزیت آزادی حرکت و انعطاف‌پذیری بیشتر را دارند.

• میکروفون دیداری (Boundary Microphone):

این نوع میکروفون‌ها به صورت افقی یا عمودی روی سطح میز یا زمین قرار می‌گیرند و صدا را از نزدیک سطح گرفته و نویزهای محیطی راکاهش می‌دهند. آن‌ها معمولاً در جلسات کنفرانس، میزهای صحبت و میزهای میکروفونی استفاده می‌شوند.

این فقط برخی از انواع میکروفون‌های کنفرانس هستند و هنوز انواع دیگری نیز وجود دارند. انتخاب نوع مناسب میکروفون کنفرانس بستگی به اندازه جلسه، تعداد شرکت کنندگان، محیط و نیازهای صداگیری شما دارد.

• میکروفون همه جهته یا omnidirectional

میکروفون‌های همه جهته، صدا را به صورت یکسان از تمامی جهات میکروفون دریافت می‌کنند. این بدان معناست که کاربر چه از جلو، چه پشت، یا راست و چپ با میکروفون صحبت کند، تمامی سیگنال‌ها به اندازه مساوی ضبط خواهند شد. امروزه بسیاری از میکروفون‌های omnidirectional با فناوری‌های نوین تجهیز شده‌اند که شامل پردازش دیجیتال سیگنال (DSP) پیشرفته، Beamforming برای تمرکز صدا از جهت مورد نظر و حذف نویز هوشمند می‌شوند تا کیفیت صدا در جلسات کنفرانس به طور قابل توجهی افزایش یابد.

نکات فنی و اصطلاحات کلیدی میکروفون‌ها

برای درک بهتر عملکرد میکروفون‌های کنفرانس، برخی اصطلاحات فنی مهم عبارتند از:

• Beamforming: فناوری‌ای که صدا را از جهت خاصی متمرکز می‌کند تا صدای گوینده بهتر و واضح‌تر ضبط شود.

• Noise Detection: قابلیت تشخیص نویزهای مزاحم محیط و کاهش آن‌ها برای شفاف‌تر شدن صدا.

• Echo Cancellation: حذف بازتاب صدا یا اکو در محیط‌های بزرگ، تا مکالمه بدون صداهای اضافی و واضح باشد.

چگونه میکروفون مناسب برای کسب و کار خود خریداری کنم؟

خرید میکروفون کنفرانس باید متناسب با کسب و کار شما باشد. برای مثال، اندازه میز، اندازه اتاق کنفرانس و چیدمان صندلی‌ها می توانند نوع میکروفون مورد نیاز یک شرکت را تعیین کند. یا اینکه، یک اتاق کوچک نیازی به تنظیم بی‌سیم یا میکروفون جداگانه برای هر بلندگو ندارد.

تفاوت میکروفون‌های معمولی با میکروفون‌های omnidirectional یا میکروفون‌های 360 درجه در چیست؟

میکروفون های معمولی گیرایی صدای پایینی داشته و برای کاربردهای انفرادی طراحی شده است. اما جهت ارسال صدا محیط و فضای جلسه از میکروفون‌های omnidirectional  یا 360 درجه با گیرای صدای بالا و مکانیزم‌های پردازش صدا استفاده می‌گردد. این امر باعث کاهش هزینه در تجهیز یک فضا به سیستم صوتی گردید.

چگونه می‌توانیم کیفیت میکروفون را بهبود بخشم؟

در ادامه با 4 نکته آشنا خواهید شد که به شما کمک می‌کنند صدای ضبط شده بهتری داشته باشید:

1. هر چیزی که در اتاق پر سر و صدا است را خاموش کنید.
2. در صورت امکان میکروفون را روی میز خود خاموش نگه دارید.
3. میکروفون خود را طوری نگه دارید که پشت آن به سمت هر منبع نویزی باشد.
4. میکروفون خود را در فاصله اینچی از دهان خود نگه دارید.

چه کسی باید در اتاق کنفرانس میکروفون داشته باشد؟

همه افرادی که دور میز کنفرانس می‌نشینند باید میکروفون کنفرانس خود را دارا باشند، به جای اینکه یک میکروفون برای کل اتاق به اشتراک بگذارند. این میکروفون‌ها می‌توانند با محدود کردن قابلیت‌های خود به دریافت صدای درست از جلوی شخص، مانع از نویز آزاردهنده پس‌زمینه شوند.

چه نوع میکروفونی برای ارائه یا یک پرزنتیشن پویا بهتر است؟

میکروفون یقه‌ای یا Wearable: ارائه‌های پویا نیاز به یک میکروفون سبک وزن داشته و یک میکروفون یقه ای دقیقاً این کار را انجام می‌دهد. این میکروفون‌ها برای سالن‌های سخنرانی، اتاق‌های آموزشی و اتاق‌های چند منظوره ایده آل و در طرح‌های متنوعی موجود هستند. در محصولات Aver vc520 pro  شما با تلفیق سیستم اسپیکرفون 360 درجه Aver  و میکروفون یقه‌ای می‌توانید یک فضای آموزشی یا جلسه ای با قابلیت پرزنت را به بهترین شکل تجهیز نمود.

اسپیکرفون چیست؟

اسپیکرفون‌ها برای وب کنفرانس و جلسات آنلاین بسیار مفید هستند، زیرا به شما امکان صداگیری و شنیدن بهتر را در محیط‌های گروهی فراهم می‌کنند. در زیر به برخی از انواع اسپیکرفون‌های استفاده شده در وب کنفرانس اشاره می‌کنیم:

انواع اسپیکرفون

• اسپیکرفون‌های دستی:

این نوع اسپیکرفون‌ها شامل دستگاه‌های کوچک و قابل حمل هستند که به عنوان میکروفون و بلندگو همزمان عمل می‌کنند. آن‌ها برای استفاده فردی یا گروهی در جلسات کوچک وب کنفرانس مناسب هستند.

• اسپیکرفون‌های تلفنی:

این نوع اسپیکرفون‌ها به یک تلفن متصل می‌شوند و به شما امکان مکالمه را می‌دهند. آن‌ها برای تماس‌های تلفنی و وب کنفرانس‌های کوچک کارآمد هستند.

• اسپیکرفون‌های بی‌سیم:

این نوع اسپیکرفون‌ها بدون نیاز به سیم و اتصال مستقیم به دستگاه صداگیری عمل می‌کنند. آن‌ها به طور معمول با استفاده از بلوتوث یا فناوری بی‌سیم دیگر به دستگاه متصل می‌شوند. این اسپیکرفون‌ها به شما امکان حرکت آزاد و انعطاف‌پذیری بیشتر را می‌دهند.

• اسپیکرفون‌های میزی:

این نوع اسپیکرفون‌ها روی میز قرار می‌گیرند و برای جلسات گروهی وب کنفرانس مناسب هستند. آن‌ها برای انتقال صدا به صورت گسترده در اتاق و بهبود کیفیت صدا استفاده می‌شوند.

• اسپیکرفون‌های همکاری:

این نوع اسپیکرفون‌ها برای جلسات گروهی و همکاری در وب کنفرانس طراحی شده‌اند. آنها معمولاً دارای میکروفون‌های چندگانه و بلندگوهای پوشش گسترده‌ای هستند تا تمامی شرکت کنندگان را به طور مؤثر صداگیری کنند.

مقایسه سریع انواع میکروفون‌ها و اسپیکرفون‌ها

در ادامه یک مرور سریع بر انواع میکروفون‌ها و اسپیکرفون‌ها به همراه کاربردها، نوع اتصال و مزایا/معایب آن‌ها ارائه شده است:

نوع دستگاه	کاربرد اصلی	نوع اتصال	مزایا	معایب
میکروفون دستی	سخنرانی، کنفرانس	سیمی/بی‌سیم	کنترل راحت، مناسب ارائه	نیاز به نگه داشتن دستی، محدودیت حرکت
میکروفون دسته‌دار (Gooseneck)	میز کنفرانس	سیمی	تنظیم راحت زاویه، مناسب جلسات	نیاز به نصب روی میز، فضای محدود
میکروفون سقفی	اتاق‌های کنفرانس	سیمی	پوشش صدای 360 درجه، بدون اشغال میز	هزینه بالاتر، نصب دائمی
میکروفون omnidirectional	اتاق‌های کنفرانس و جلسات گروهی	سیمی/USB	گیرایی صدای 360 درجه، حذف نویز	قیمت نسبتاً بالاتر
میکروفون بی‌سیم	ارائه‌های پویا، جلسات	بی‌سیم	آزادی حرکت، انعطاف‌پذیری	نیاز به شارژ و مدیریت فرکانس
اسپیکرفون میزی	وب کنفرانس گروهی	USB/بلوتوث	پوشش صدای گسترده، ترکیب بلندگو و میکروفون	مناسب فضاهای کوچک تا متوسط
اسپیکرفون بی‌سیم	وب کنفرانس قابل حمل	بلوتوث/USB	انعطاف‌پذیری بالا، استفاده در جلسات پرجنب و جوش	هزینه بالاتر، محدوده عملکرد محدود
اسپیکرفون همکاری	جلسات هیبریدی، گروهی	USB/بی‌سیم	پوشش کامل همه شرکت‌کنندگان، حذف نویز	نیاز به فضای کافی، قیمت بالاتر

راهنمای خرید کوتاه میکروفون و اسپیکرفون

انتخاب میکروفون یا اسپیکرفون مناسب به چند عامل کلیدی بستگی دارد:

1. تعداد شرکت‌کنندگان:

   • جلسات کوچک (تا 5 نفر): میکروفون دستی یا اسپیکرفون میزی کوچک کافی است.

   • جلسات متوسط (5 تا 15 نفر): میکروفون omnidirectional یا اسپیکرفون همکاری پیشنهاد می‌شود.

   • جلسات بزرگ (بیش از 15 نفر): استفاده از سیستم صوتی سالن کنفرانس و میکروفون سقفی توصیه می‌شود.

2. اندازه اتاق:

   • اتاق‌های کوچک: میکروفون‌های USB یا اسپیکرفون میزی مناسب هستند.

   • اتاق‌های متوسط تا بزرگ: سیستم کنفرانس صوتی، میکروفون‌های omnidirectional یا سیستم‌های اسپیکرفون با پوشش کامل اتاق بهتر عمل می‌کنند.

3. نوع جلسه:

   • ارائه یا پرزنتیشن: میکروفون یقه‌ای یا دستی سبک بهترین انتخاب است.

   • جلسات گروهی: میکروفون کنفرانس و اسپیکرفون همکاری یا omnidirectional مناسب‌تر است.

   • وب کنفرانس: اسپیکرفون USB یا بلوتوث با پوشش 360 درجه توصیه می‌شود.

4. قابلیت اتصال و سازگاری:

   • مطمئن شوید میکروفون یا اسپیکرفون با کامپیوتر، لپ‌تاپ یا پلتفرم‌های مورد استفاده شما (Zoom, Teams, Google Meet) سازگار باشد.

   • برای راحتی بیشتر، دستگاه‌های Plug-and-Play با USB یا بلوتوث توصیه می‌شوند.

با توجه به این نکات، می‌توانید دستگاه مناسب برای کسب و کار یا محیط آموزشی خود را به سرعت انتخاب کنید.

بهبود تجربه صوتی

برای داشتن صدای واضح و با کیفیت در جلسات کنفرانس و وب کنفرانس، به نکات زیر توجه کنید:

1. مکان‌یابی میکروفون:

   • میکروفون را در مرکز میز یا نزدیک سخنران اصلی قرار دهید.

   • از قرار دادن میکروفون نزدیک منابع نویز مانند کولر، پنکه یا پنجره خودداری کنید.

2. کنترل نویز پس‌زمینه:

   • هرگونه دستگاه پر سر و صدا را خاموش کنید.

   • در صورت امکان، از اسپیکرفون‌ها و میکروفون‌های دارای حذف نویز (Noise Cancellation) استفاده کنید.

3. تنظیم فاصله و زاویه میکروفون:

   • میکروفون را در فاصله 15 تا 30 سانتی‌متر از دهان قرار دهید.

   • اگر میکروفون همه‌جهته (Omnidirectional) است، مطمئن شوید که تمامی شرکت‌کنندگان در محدوده پوشش صدا قرار دارند.

4. استفاده از مواد جذب‌کننده صدا در محیط:

   • فرش، پرده و مبلمان نرم می‌توانند انعکاس صدا و اکو را کاهش دهند.

   • در صورت امکان، از پنل‌های صوتی روی دیوار برای بهبود کیفیت صدا استفاده کنید.

با رعایت این نکات، صدای جلسه شفاف‌تر شده و تجربه کاربری بهتری برای همه شرکت‌کنندگان فراهم می‌شود.

کاربردهای نوین و تعاملی

امروزه اسپیکرفون‌ها و میکروفون‌های کنفرانس فراتر از جلسات سنتی مورد استفاده قرار می‌گیرند. این تجهیزات در کلاس‌های آنلاین، استودیوهای پادکست، جلسات هیبریدی و اتاق‌های هوشمند به کار گرفته می‌شوند و تجربه‌ای تعاملی و با کیفیت صدا بالا برای کاربران فراهم می‌کنند. استفاده از قابلیت‌های 360 درجه و حذف نویز هوشمند، ارتباط واضح و بدون اختلال را حتی در محیط‌های پویا تضمین می‌کند.

 

بهترین و مناسب ترین اسپیکرفون برای وب کنفرانس

• بهترین میکروفون USB برای استفاده در جلسات ویدئو کنفرانس  اسپیکرفون همه جهته (omnidirectional) برند Aver vc520pro  می‌‎باشد.
• میکروفون اقتصادی همه جهته (omnidirectional) Tenveo مدل Tenveo TEVO M5B+EX گزینه‌ بسیار مناسبی می‌باشد، که با استفاده از دانگل وایرلس و USB صدای بینظیر با کمترین هزینه را ارائه می‌نمایند.

نکات مهم در انتخاب اسپیکرفون برای وب کنفرانس

• کیفیت صدا:

اسپیکرفون با کیفیت صدای بالا و کاهش نویزهای محیطی مطلوب است. این امر مهم است تا صدا و صحبت‌ها به صورت واضح و قابل فهم منتقل شوند.

• پوشش صدا:

اسپیکرفون باید دارای پوشش صدای گسترده باشد تا تمامی شرکت‌کنندگان در جلسه، صدا را به خوبی بشنوند. پوشش صدا به معنای توانایی اسپیکرفون در انتقال صدا به صورت یکنواخت و بدون افت کیفیت در فواصل دورتر است.

• قابلیت اتصال:

برخی اسپیکرفون‌ها دارای اتصالات USB یا بلوتوث هستند که امکان اتصال آسان به دستگاه‌های کامپیوتر، تبلت یا گوشی‌های هوشمند را فراهم می‌کنند. از این رو، اطمینان حاصل کنید که اسپیکرفون با دستگاه‌هایی که قصد استفاده از آن‌ها را دارید، سازگاری دارد.

• اتصال آسان و هماهنگی با پلتفرم‌ها:

اسپیکرفون‌ها باید با پلتفرم‌های وب کنفرانس محبوب مانند Zoom، Microsoft Teams و Google Meet سازگار باشند. علاوه بر این، ویژگی Plug-and-Play از طریق USB یا اتصال بی‌سیم (بلوتوث)، نصب و استفاده سریع را بدون نیاز به نصب درایور یا نرم‌افزار اضافی فراهم می‌کند. این نکته مخصوصاً برای جلسات فوری و محیط‌های کاری چندکاربره اهمیت دارد.

• کنترل صدا:

اسپیکرفون با کنترل صدا و ولوم قابل تنظیم مطلوب است تا بتوانید میزان صدا را به تناسب جلسه تنظیم کنید.

با توجه به نیازها و بودجه خود، می‌توانید از برندهای مختلفی از جمله Logitech ,Tenveo و… برای خرید اسپیکرفون برای وب کنفرانس استفاده کنید. قبل از خرید، بهتر است نظرات و بررسی‌های کاربران را مطالعه کنید تا انتخاب بهتری داشته باشید.

نگهداری و خدمات پس از فروش

برای افزایش طول عمر میکروفون‌ها و اسپیکرفون‌ها و حفظ کیفیت صدا، رعایت نکات نگهداری ضروری است:

1. تمیز کردن منظم:

   • میکروفون و اسپیکرفون را با پارچه نرم و خشک تمیز کنید.

   • از مواد شوینده قوی یا اسپری مستقیم روی دستگاه خودداری کنید.

2. محافظت در برابر رطوبت و گرد و غبار:

   • دستگاه‌ها را در محیط خشک و خنک نگه دارید.

   • هنگام عدم استفاده، میکروفون‌ها و اسپیکرفون‌ها را در کاور یا جعبه مخصوص قرار دهید.

3. بررسی اتصالات و کابل‌ها:

   • کابل‌ها و کانکتورها را به صورت منظم بررسی کرده و از کشیده شدن یا خم شدن بیش از حد آن‌ها جلوگیری کنید.

4. بروزرسانی نرم‌افزار و فریمور:

   • در صورت داشتن قابلیت نرم‌افزاری، از آپدیت‌های ارائه شده توسط تولیدکننده استفاده کنید تا عملکرد و کیفیت صدا حفظ شود.

5. خدمات پس از فروش و گارانتی:

   • پیش از خرید، از مدت زمان و شرایط گارانتی محصول مطلع شوید.

   • در صورت بروز هرگونه مشکل سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری، از خدمات پشتیبانی رسمی برند استفاده کنید.

با رعایت این موارد، میکروفون‌ها و اسپیکرفون‌ها عملکرد بهینه‌ای خواهند داشت و هزینه‌های تعمیر و تعویض کاهش می‌یابد.

جمع‌بندی و توصیه نهایی

در نهایت، انتخاب صحیح میکروفون و اسپیکرفون کنفرانس نقش حیاتی در کیفیت جلسات و وب کنفرانس‌ها دارد. توجه به اندازه اتاق، تعداد شرکت‌کنندگان و فناوری‌های نوین صدا، همراه با سازگاری آسان با پلتفرم‌ها و نگهداری منظم، تجربه‌ای حرفه‌ای و بدون نقص را تضمین می‌کند. با در نظر گرفتن این نکات، می‌توان تجهیزاتی را انتخاب کرد که هم کارآمد و هم طول عمر بالایی داشته باشند.