سیستم کنفرانس
اطلاعات تکمیلی سیستم کنفرانس
سالن کنفرانس و اتاق جلسات در واقع مهمترین مرکز تصمیم‌گیری و ایده پردازی در هر سازمان یا شرکتی به شمار می‌رود. در راستای استفاده هر چه بهتر و موثرتر، طراحی و تجهیز سالن‌های کنفرانس باید به تخصصی‌ترین شکل ممکن و با استفاده از با کیفیت‌ترین تجهیزات صورت پذیرد.
به طور کلی تجهیزات سالن کنفرانس در قالب یک سیستم کنفرانس به تجهیزات صوتی شامل کنسول‌های میکروفون، منبع تغذیه و کابل‌های ارتباطی و تجهیزات تصویری مانند تجهیزات ویدئو کنفرانس، دوربین کنفرانس، ویدئو وال و … تقسیم می‌شوند. سایر تجهیزات در قالب یک دسته بندی فرعی با عنوان تجهیزات جانبی شناخته می‌شوند که از برخی از آنها عبارتند از بلندگو، آمپلی فایر، پنل رومیزی، سوئیچر تصویر.
نکات مهم در زمان خرید سیستم کنفرانس
زمانیکه نیاز به سیستم کنفرانس صوتی در سازمان شما احساس شد، بهتر است قبل از تماس با فروشندگان سیستم‌های کنفرانس موارد ذیل را بررسی نموده و پاسخ آنها را برای سهولت در مذاکره و نتیجه گیری سریعتر، از قبل آماده نمایید:
سالن شما چه کاربری‌هایی دارد؟
بررسی اینکه در سالن کنفرانس سازمان شما علاوه بر جلسات کاری ممکن است کلاس‌های آموزشی، پخش فیلم، برگزاری مراسم عمومی و … برگزار گردد، به فروشنده کمک میکند طرح مناسب تری به شما پیشنهاد دهد.
تعداد نفرات حاضر در سالن چند نفر است؟
حداکثر نفرات حاضر در سالن و حداکثر نفراتی که امکان صحبت کردن خواهند داشت، عامل تعیین کننده در تعداد و نوع میکروفن کنفرانس خواهد بود.
تهیه و آماده سازی نقشه و عکس از سالن
از هر فروشنده‌ای بخواهید قبل از ارائه طرح، حتما از سالن شما بازدید نماید و یا عکس از زوایای مختلف سالن را در اختیار فروشنده قرار دهید تا با دید بهتری طرح اولیه خود را آماده نمایند.
در خواست مشاوره از شرکت های معتبر
قبل از گرفتن پیشنهاد قیمت از شرکت‌ها، از آنها بخواهید بدون توجه به برند سیستم کنفرانس، شما را با فناوری‌های جدید این صنعت آشنا نمایند. در این صورت شما آگاهانه تر با فروشندگان مذاکره خواهید نمود و در نهایت سالن “به روزتری” خواهید داشت.
چک لیست خرید سیستم کنفرانس و عوامل تاثیر گذار بر قیمت سیستم کنفرانس
برای خرید سیستم صوتی کنفرانس ، باید پارامترهای زیر را بررسی کنید:
✅ تعداد کنسول‌های رومیزی
✅ آنالوگ یا دیجیتال بودن سیستم کنفرانس
✅ بی سیم یا با سیم بودن سیستم
✅ دوربین تصویر برداری کنفرانس (Auto Track)
✅ تعداد بلندگوهای مورد نیاز در سالن
✅ آمپلی فایر برای تقویت صدا
✅ میکروفون دستی و هدمیک
✅ کابل های مورد نیاز
✅ نیاز به ترجمه همزمان
✅ نیاز به رای گیری
✅ رزومه شرکت ارائه کننده خدمات
پس از بازدید و ارائه پیشنهاد فنی و مالی سیستم کنفرانس از طرف فروشندگان ، برای انتخاب بهترین طرح علاوه بر در نظر گرفتن بودجه سازمانی باید موارد زیر را هم بررسی نمایید:
- آیا فروشنده راه حل کاملی برای تجهیز سالن کنفرانس به شما ارائه داده است؟
- آیا در صورت محدودیت بودجه می‌توانید آن را در چند فاز به انجام برسانید؟
- آیا هزینه‌های نصب و راه اندازی در قیمت‌های سیستم کنفرانس محاسبه گردیده است؟
- آیا سیستم کنفرانس پیشنهادی با سایر سیستم‌های صوتی و تصویری، سازگار است؟
- آیا فروشنده سابقه فروش و انجام پروژه های مشابه را دارد؟ ( هر چه پربارتر باشد احتمالا برای شما نیز انتخاب بهتری است!)
معرفی سیستم کنفرانس ایرانی نوآوران تحقیق
در حال حاضر شرکت مهندسی نوآوران تحقیق به عنوان یکی از شرکت‌های پر سابقه و قدیمی در حوزه تجهیز سالن کنفرانس با بیش از سه دهه فعالیت در این حوزه، اقدام به بومی‌سازی سیستم کنفرانس رست مومنت نموده و از طریق دانش و تخصص نیروهای فنی شرکت، این محصول در حال توسعه می‌باشد.
نکاتی که قبل از خرید سیستم کنفرانس ایرانی باید بدانید
نکات مهم در هنگام خرید سیستم کنفرانس ایرانی شامل مواردی چون دیجیتال بودن سیستم، برند سیستم، سابقه فعالیت سیستم در بازار ایران، سابقه شرکت ارائه دهنده محصولات سیستم کنفرانس ایرانی، سطح کیفی محصولات تولید شده و نوع کاربردی که خریدار محصول سیستم کنفرانس از این کالا متصور است و به آن نیاز دارد، می باشد.
عوامل تاثیر گذار بر قیمت سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس صوتی براساس ویژگی و قابلیت هایی که پشتیبانی میکند، بازه‌ی قیمتی متفاوتی را شامل می‌شود. البته برند تولید کننده سیستم کنفرانس نیز در این امر از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
سوالات متداول سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس چیست؟
سیستم کنفرانس در واقع سیستمی است که برگزاری جلسات هوشمند با امکاناتی از قبیل ذخیره محتوای جلسات، رای گیری، ترجمه همزمان و موارد مشابه را برای حاضرین در جلسات برگزار شده، امکان پذیر می‌سازد.
تفاوت کالاهایی که تحت عنوان سیستم کنفرانس ایرانی ارائه می شوند نسبت به کالاهای اورجینال خارجی چیست؟
برای اینکه کالای با کیفیت بالا در حد برندهای مطرح سیستم کنفرانس ارائه شوند، حتما می‌بایست قطعات اسم و رسم دار مورد استفاده قرار گیرند که عملا از نظر اقتصادی برای افرادی که کالاهای وارداتی را به اسم کالای ایرانی ارائه می‌کنند، توجیحی ندارد. به همین دلیل اغلب از کالاهای بی کیفیت با قیمت بسیار پایین برای این منظور استفاده می‌گردد. بنابراین تنها دلیل تفاوت قیمت زیاد بین کالاهای با برندهای مطرح و کالاهای بدون اسم و رسم (no name) در کیفیت سیستم کنفرانس ارائه شده خواهد بود. از طرفی بازار کالاهای بی‌کیفیت به صورت مقطعی خواهد بود.
با توجه به اینکه برخی از کالاهای به اصطلاح ایرانی از کیفیت چندان مناسبی برخوردار نیستند، بحث خدمات پس از فروش و پشتیبانی از این محصولات، بسیار حائز اهمیت خواهد بود، چرا که کالاهای بی کیفیت، اغلب به صورت مقطعی وارد شده و از نظر پشتیبانی و خدمات پس از فروش عموما به مشکل بر می‌خورند.
سیستم‌های کنفرانس با توجه به این که کالاهای سرمایه‌ای می‌باشند و عمر مفید حدود 10 سال دارند، می بایست از کیفیت مرغوبی برخوردار باشند.
در تجهیز سالن و اتاق جلسات به سیستم صوتی و تصویری کنفرانس به چه مواردی باید توجه کرد؟
در هنگام تجهیز اتاق کنفرانس یکی از مواردی که حائز اهمیت است، جانمایی میزهای کنفرانس می‌باشد. چرا که در یک سالن کنفرانس جانمایی میزها منجربه کابل کشی مناسب میکروفن کنفرانس و کاهش مجموع قیمت سیستم کنفرانس خواهد شد.
در یک سیستم کنفرانس، به هر منبع تغذیه، چند میکروفن می توان متصل نمود؟
این عدد در مدل‌ها و برندهای مختلف سیستم کنفرانس متفاوت است، معمولا این عدد بین ۱۵۰ تا ۱۸۰ میکروفن متغیر است.
آیا امکان اتصال دوربین به سیستم کنفرانس وجود دارد؟
بله، به واسطه یک اینترفیس جانبی تا ۸ دوربین Full HD می‌توانیم متصل کنیم.
آیا سیستم کنفرانس با قابلیت ترجمه همزمان هم داریم؟
بله، برخی از سیستم‌ها مثل سیستم رستمومنت مدل RX3500 دارای ترجمه همزمان است نیز هستند.
آیا سیستم کنفرانس به تجهیزات صوت جانبی هم نیاز دارد؟
بله، برای کیفیت بهتر صدای سالن، بلند گوهای دکوراتیو جانبی مورد نیاز می باشد.
اطلاعات تکمیلی ملزومات سیستم کنفرانس
انواع سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس بی‌سیم:
سیستم کنفرانس بی‌سیم از فناوری بی‌سیم استفاده میکند تا ارتباط بین شرکت‌کنندگان را برقرار کند. در این نوع سیستم، از دستگاه‌های بی‌سیم مانند میکروفون بی‌سیم استفاده می‌شود. این سیستم عموماً برای کنفرانس‌های بزرگ و فضاهای وسیع مورد استفاده قرار می‌گیرد.
سیستم کنفرانس با سیم:
در سیستم کنفرانس باسیم، از کابل‌های فیبر نوری یا کابل‌های مسی استفاده می‌شود تا ارتباط بین شرکت‌کنندگان برقرار گردد. در این نوع میکروفن کنفرانس، شرکت‌کنندگان به وسیله کابل‌های مرتبط، به یک سوئیچ یا مرکز کنفرانس متصل می‌شوند. این کابل‌ها اطلاعات صوتی و تصویری را بین شرکت‌کنندگان منتقل می‌کنند.
سیستم کنفرانس آنالوگ
سیستم کنفرانس آنالوگ از سیگنال‌های آنالوگ جهت انتقال اطلاعات استفاده میکند. با وجود قیمت متوسط، به دلیل محدودیت‌های عملکردی در سیگنال‌های آنالوگ، این تجهیزات از نظر یکپارچگی و عملکردهای اضافی محدودیت دارند و همین موضوع باعث شده است تا نسبت به نوع دیجیتال، کمتر مورد استفاده قرار گیرند.
سیستم کنفرانس دیجیتال
در سیستم کنفرانس دیجیتال تراشهDPS، کیفیت صدای واضحی را ارائه می‌دهد. سیستم کنفرانس دیجیتال هوشمند، سیستمی است شامل فرایند ورود به سیستم، رای گیری، ترجمه چند زبانه و ردیابی دوربین که سخنرانی را در طول فرآیند مدیریت میکند و به کاربران، امکان دسترسی به تکنولوژی پیشرفته ای را می‌دهد که بتوانند جلسه را با یک کلید کنترل کنند.
اجزای سیستم کنفرانس
میکروفن کنفرانس
اصلی‌ترین بخش سیستم کنفرانس، میکروفون رومیزی کنفرانس است که وظیفه دریافت و انتقال بدون نویز و اختلال صدا را بر عهده دارد. سیستم‌های کنفرانس شامل میکروفن شرکت کننده و میکروفن ریاست می‌باشند.
میکروفن کنفرانس شرکت‌کننده
میکروفن کنفرانس شرکت کننده یکی از انواع میکروفون مورد استفاده در سیستم کنفرانس است. معمولا تعداد کنسول شرکت کننده‌ها را ظرفیت و تعداد افراد شرکت کننده در یک جلسه مشخص میکند. در برخی از پروژه‌های خاص که محدودیت بودجه وجود دارد، پیشنهاد می‌شود از یک کنسول برای هر دو نفر (به جای هر نفر) استفاده شود. تعداد شرکت کنندگان بدون در نظر گرفتن رئیس جلسه محاسبه می‌گردد، چرا که کنسول ریاست، نوع خاصی از میکروفون کنفرانس است که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.
میکروفن کنفرانس ریاست
میکروفون رئیس یا کنسول ریاست تمامی ویژگی‌های یک کنسول شرکت کننده را دارد. علاوه بر آن، امکاناتی مثل ایجاد دسترسی برای شرکت کنندگان یا قطع دسترسی آنها از ویژگی‌هایی به شمار می‌رود که کنسول ریاست را از شرکت کننده متمایز میکند.
واحد کنترل کننده مرکزی
منبع یا واحد کنترل مرکزی، وظیفه تغذیه میکروفون‌ها و بلندگوها را بر عهده دارد. در یک سیستم کنفرانس علاوه بر کنسول شرکت کننده و ریاست، تجهیزاتی مثل آمپلی فایر و بلندگو هم به منبع تغذیه متصل می‌شوند. این اتصال در سیستم کنفرانس باسیم، به واسطه کابل کشی‌های انجام شده، میسر می‌شود.
ویژگی‌های سیستم کنفرانس
تصویر برداری
تصویربرداری سالن کنفرانس به دو صورت دستی و اتوماتیک انجام می‌شود. در سیستم دستی، اپراتور به وسیله‌ی کیبورد، دوربین را کنترل میکند و قاب تصویر را بر روی صورت فرد سخنران، قرار می‌دهد.
در سیستم کنفرانس اتوترک، این فرایند به صورت خودکار توسط خود دوربین انجام می‌شود و دیگر نیازی به اپراتور ندارد. هر میکروفون‌ای که فعال می‌شود، دوربین از منبع صوتی فرمان را دریافت کرده و به صورت اتوماتیک سمت فرد پشت میکروفون می‌چرخد و فرایند تصویربرداری را انجام می‌دهد.
رابط سیستم کنفرانس
ارتباط بین سیستم کنفرانس با تکنولوژی‌های مدرن و به روز مثل دوربین‌های نسل جدید و کدک‌های ویدئو کنفرانس از طریق رابط فیزیکی به نام اینترفیس سیستم کنفرانس میسر می‌سازد.
رابط ویدئو کنفرانس
سیستم کنفرانس رستمومنت، قابلیت اتصال به فناری ویدئو کنفرانس را پشتیبانی میکند. با استفاده از ماژول رابط سیستم کنفرانس، قابلیت‌های مختلفی به مجموعه اضافه می‌شود.
ارائه و پخش تصاویر
مانیتورینگ به معنی پخش تصویر در سالن‌های کنفرانس است.
نوع چیدمان، ابعاد و اندازه سالن، طراحی میز و نقشه سالن، بر طراحی و اجرای مانیتورینگ تاثیر گذار است. برای مثال در میز U شکل که افراد رو بروی هم نشسته‌اند، ممکن است که یک پرده‌ی نمایش با ویدئو پروژکتور در راس سالن کفایت کند.
در سالن‌هایی که مدیریت صوت و تصویربرداری اتوترک بر عهده سیستم کنفرانس می‌باشد، مانیتورینگ به عنوان پخش کننده تصاویر سخنرانان و محتوای ارائه شده توسط ایشان ایفای نقش می کند.
صوت جانبی
در سالن‌های کنفرانس، اغلب لازم است صدای سیستم کنفرانس اصلی تقویت شده و به صورت یکنواخت در کل فضا پخش شود. برای این منظور، از سیستم صوت جانبی استفاده می‌شود.
انتخاب این تجهیزات به عواملی مثل نوع چیدمان، کاربری و ظرفیت سالن بستگی دارد. این سیستم معمولاً شامل بلندگوهای دکوراتیو (برای پخش صدا در نقاط مختلف سالن)، آمپلی‌فایر (برای تقویت سیگنال صوتی) و میکروفون‌های بی‌سیم (دستی یا یقه‌ای برای سخنرانان مهمان یا بخش پرسش و پاسخ) می‌باشد.
تجهیزات جانبی
به جز سیستم صوتی رومیزی که اساس و پایه سیستم کنفرانس است و شامل میکروفون در نقش دریافت کننده و بلندگو به عنوان پخش کننده صدا و منبع تغذیه برای مدیریت صوت و تصویر است، اقلام دیگر از قبیل پنل‌های رومیزی که پورت‌های مختلف ازجمله HDMI، شبکه و برق را فراهم میکند، جز تجهیزات جانبی سیستم و اتاق کنفرانس به شمار می‌روند برخی از این تجهیزات عبارتند از:
- کابل‌های HDMI
- اسپلیتور (وظیفه مدیریت تصاویر را بر عهده دارد)
- سوئیچ تصویر (کنترل و اولویت بندی پخش تصاویر به صورت اتوماتیک یا دستی)
- سوئیچ شبکه
- کابل شبکه
- کابل برق
- بلندگو دکوراتیو
- پاور میکسر
- ضبط کننده تصویر
- …
سیستم کنفرانس ایرانی؛از اندیشه تا عمل
مقایسه سیستم کنفرانس ایرانی و خارجی
امروزه سیستم کنفرانس ایرانی در سطوح مختلفی در بازار وجود دارند. برخی با همان تکنولوژی قدیمی و آنالوگ، برخی سیستم‌های دیجیتال سطح متوسط و برخی هم در سطوح بالا با قابلیت مقایسه با سیستم‌های کنفرانس خارجی.
برخی از سیستم کنفرانس‌های ایرانی تحت لیسانس و دقیقاً همان تکنولوژی و محصولات به روز کمپانی‌های معتبر خارجی‌اند که از جدیدترین و به روزترین محصولات آنها بهره می‌برند.
در سوی دیگر برخی از محصولات ایرانی در دسته کالاهای اقتصادی و با قیمت پایین وجود دارند. از این رو این محصولات به لحاظ کیفی توان رقابت با محصولات معتبر شرکت‌های خارجی را نخواهند داشت. اما به لحاظ اقتصادی، مشتریان خاص خود (مشتریان قیمت‌گرا) را دارند.
از طرفی طیف محدودی از محصولات ایرانی با کیفیت و قابل رقابت با محصولات خارجی وجود دارند که پایه و اساس تکنولوژی ساخت این محصولات کاملاً مطابق با برندهای معتبر بوده و دقیقاً همین محصولات را با تکیه بر دانش ایرانی بومی‌سازی نموده‌اند.
