قیمت تجهیزات صوتی سالن کنفرانس

اگر به دنبال تجهیز سالن کنفرانس در راستای بیشترین بهره وری از برگزاری یک جلسه هستید، استفاده از تجهیزات صوتی در سالن کنفرانس ضروری می باشد. از این رو اطلاع از قیمت تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و انواع سیستم ها در هنگام خرید و استفاده کمک شایانی می کند.
در یک سالن کنفرانس از تجهیزات صوتی متفاوتی بسته به نوع سالن، ظرفیت سالن، بودجه در نظر گرفته شده و … می توان طیف گسترده ای را خریداری کرد، لذا در ابتدا بهتر است با انواع تجهیزات صوتی و طیف قیمت آن ها آشنا شوید.

سیستم کنفرانس صوتی

سیستم صوتی کنفرانس شامل میکروفن‌های رومیزی (آنالوگ یا دیجیتال)، منبع تغذیه، اسپیکرها و گاهی ماژول‌های جانبی مانند رای‌گیری یا ترجمه همزمان است. میکروفن های رومیزی دارای طیف قیمت متنوعی بسته به آنالوگ یا دیجیتال بودن آن، آپشن های اضافی آن مانند قابلیت های متفاوت آن مانند قابلیت اتوترک دوربین، ترجمه همزمان، رای گیری و … می باشد.
در هنگام خرید سیستم کنفرانس نوع برند، تکنولوژی ساخت، قابلیت های منبع تغذیه، تعداد شرکت کنندگان در جلسه تعدادی از موارد تاثیرگذار در قیمت سیستم کنفرانس هستند.

قیمت سیستم کنفرانس اقتصادی

اگر به دنبال قیمت سیستم کنفرانس اقتصادی هستید، با رعایت چند نکته می توانید خرید اقتصادی انجام دهید:

• استفاده ار میکروفون ساده

ابتدا یک نیاز سنجی از نوع جلساتی که قرار است در سالن کنفرانس برگزار شود انجام دهید، در صورتی که بیش از 20 درصد از جلسات نیاز به رای گیری دارند از نوع رای گیری دار سیستم کنفرانس استفاده کنید.

در مورد ترجمه همزمان؛ پیشنهاد می شود اگر تعداد کمی از جلسات نیاز به سیستم ترجمه همزمان دارند، به جای استفاده از سیستم کنفرانس دارای ترجمه همزمان، از ترجمه همزمان پورتابل یا تورگاید استفاده کنید.

• اشتراک گذاری میکروفون

استفاده از یک میکروفون برای دو نفر مزایا و معایب خاص خود را دارد. از مزیت های استفاده از یک کنسول رومیزی (میکروفون سالن جلسه) برای دو نفر می توان به اقتصادی تر شدن سیستم کنفرانس اشاره کرد.

اما معایبی نیز دارد یکی از آن ها قطع شدن کابل اتصالی و یا خراب شدن گردن غازی‌ها  به دلیل کشیده شدن میکروفن یا جابجایی کنسول بین دو نفر در صورت کوتاه بودن گردن غازی و … می باشد.

• انتخاب منبع تغذیه ساده

منابع تغذیه در سیستم کنفرانس دارای قابلیت‌های جانبی متفاوت از جمله ضبط صدا، پشتیبانی از دوربین، قابلیت تشخیص صدا، قابلیت تشخیص چهره، ارتباطات شبکه ای و اینترنتی و …. می باشند. لذا با تشخیص صحیح نیازمندی های جلسه می توانید سیستم صوتی کنفرانس با قیمت مناسب و اقتصادی را خریداری کنید.

تجهیزات جانبی سالن کنفرانس (آپدیت ۲۰۲۵)

علاوه بر میکروفن‌های رومیزی، استفاده از تجهیزات جانبی در سالن کنفرانس می‌تواند کیفیت جلسه را به شکل چشمگیری افزایش دهد. در این بخش با مهم‌ترین تجهیزات جانبی آشنا می‌شوید:

 ۱. بلندگوهای جانبی (External Speakers)

اگرچه میکروفن‌های رومیزی اغلب دارای اسپیکر داخلی هستند، اما این اسپیکرها معمولاً توان محدودی (حدود ۲ وات) دارند و برای سالن‌های بزرگ یا جلسات رسمی پاسخگو نیستند. در این شرایط استفاده از بلندگوهای جانبی ضروری است.

نکات مهم هنگام انتخاب بلندگو:

• توان خروجی (بر حسب وات)

• نوع بلندگو (سقفی، دیواری، ستونی)

• برند و کیفیت ساخت

• پشتیبانی از اکولایزر و آمپلی‌فایر

توصیه: برای پخش صدای یکنواخت در کل سالن، استفاده از ترکیب بلندگوهای سقفی و دیواری رایج است.

 ۲. دوربین کنفرانس (Conference Camera)

دوربین‌ها بخش مهمی از جلسات ضبط‌شده، جلسات هیبریدی و ویدئوکنفرانس‌ها هستند. دوربین‌های حرفه‌ای این امکان را فراهم می‌کنند که جلسات به‌صورت زنده استریم یا ضبط شوند.

انواع دوربین‌های رایج در سالن‌های کنفرانس:

• دوربین رباتیک (Auto-Tracking): ردیابی خودکار سخنران

• دوربین مداربسته (Fixed/Manual): کنترل دستی یا ثابت

• دوربین قابل حمل (Handheld): مناسب برای پوشش پویا یا مصاحبه

فاکتورهای مهم در انتخاب دوربین:

• کیفیت تصویر (Full HD یا 4K)

• زاویه دید و زوم اپتیکال

• قابلیت چرخش و دنبال کردن خودکار

• اتصال USB، HDMI یا IP برای استریم

نکته: اگر از سیستم کنفرانس دیجیتال استفاده می‌کنید، بهتر است دوربینی انتخاب کنید که از پروتکل‌های ارتباطی مانند VISCA یا ONVIF پشتیبانی کند.

 ۳. سایر تجهیزات جانبی

• کابل‌ها و اتصالات: HDMI، Cat6، XLR، USB-C و … برای اتصال پایدار

• میکسر صوت و تصویری: جهت مدیریت حرفه‌ای ورودی‌ها و خروجی‌ها

• رک مونت و تجهیزات نگهداری: برای مدیریت تجهیزات در اتاق کنترل یا پشت سالن

نکته مهم: تجهیزات جانبی نباید نادیده گرفته شوند. کیفیت نهایی تجربه‌ی جلسه به هماهنگی صحیح بین تجهیزات اصلی و جانبی بستگی دارد.

قیمت تجهیزات سالن کنفرانس

هزینه تجهیز یک سالن کنفرانس به عوامل متعددی بستگی دارد. آشنایی با این عوامل به شما کمک می‌کند تا بودجه خود را هوشمندانه مدیریت کرده و بهترین انتخاب را داشته باشید:

1. نوع تجهیزات انتخابی

تجهیزات مورد استفاده در سالن کنفرانس شامل دسته‌های مختلفی هستند:

• تجهیزات صوتی (میکروفن، بلندگو، منبع تغذیه)

• تجهیزات تصویری (دوربین، نمایشگر، ویدئو وال)

• تجهیزات ارتباطی و کنترلی (میکسر، کنترلر، رک و کابل‌کشی)

تجهیزات پیشرفته‌تر معمولاً هزینه بالاتری دارند اما در مقابل، امکانات حرفه‌ای‌تری ارائه می‌دهند.

2. برند و کیفیت ساخت

تجهیزات برندهای معتبر معمولاً دارای طول عمر بیشتر، کیفیت صدای بهتر و خدمات پس از فروش حرفه‌ای هستند.

3.  اندازه و ظرفیت سالن

هر چه سالن بزرگ‌تر باشد، تعداد تجهیزات موردنیاز (میکروفن، بلندگو، دوربین) افزایش پیدا می‌کند. همچنین ممکن است نیاز به تجهیزات صوتی تقویتی یا نمایشگرهای متعدد داشته باشید.

4. پیچیدگی نصب و پیکربندی

برخی از سیستم‌ها نیاز به طراحی شبکه، کابل‌کشی حرفه‌ای، تنظیمات نرم‌افزاری یا حتی کنترل از راه دور دارند. این موارد معمولاً هزینه نصب و راه‌اندازی را افزایش می‌دهند.

5. امکانات و ویژگی‌های پیشرفته

افزودن قابلیت‌هایی مانند:

• رای‌گیری دیجیتال

• ترجمه همزمان

• دوربین اتوترک با هوش مصنوعی

• ارتباط شبکه‌ای (IP-Based Systems)
  می‌تواند قیمت نهایی سیستم را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

6. موقعیت جغرافیایی پروژه

موقعیت شما ممکن است بر هزینه حمل و نصب تأثیر بگذارد. در برخی مناطق هزینه خدمات و لجستیک بالاتر است. همچنین شرایط فنی محل (مثل زیرساخت برق و اینترنت) هم مؤثر است.

7. نیازهای خاص یا سفارشی‌سازی

برخی پروژه‌ها نیازمند طراحی خاص، تجهیزات سفارشی یا هماهنگی با سیستم‌های موجود در سازمان هستند. این موارد ممکن است هزینه طراحی، اجرا یا پشتیبانی را افزایش دهند.

جمع‌بندی

برای دریافت برآورد دقیق قیمت تجهیزات سالن کنفرانس:

• ابتدا نیازسنجی کاملی انجام دهید.

• برندهای معتبر را مقایسه کنید.

• با تأمین‌کننده‌های تخصصی مشورت نمایید.

• و در صورت امکان، از شوروم یا نمونه پروژه‌های نصب‌شده بازدید داشته باشید.

اصلی ترین تجهیزات کنفرانس شامل چه مواردی هستند

برای برگزاری یک جلسه حرفه‌ای، باید تجهیزات کلیدی سالن کنفرانس را به‌درستی انتخاب و هماهنگ کرد. در این بخش، مهم‌ترین تجهیزات مورد نیاز در سالن‌های کنفرانس را همراه با کاربردشان مرور می‌کنیم:

میکروفون‌ها

میکروفون‌ها برای گرفتن صدای شرکت کنندگان در کنفرانس استفاده می‌شوند. با توجه به نوع و کنفرانس برگزار شده ( ویدئو کنفرانس یا کنفرانس حضوری )، ابعاد و اندازه سالن و تعداد شرکت کنندگان، تجهیزات کنفرانس پیشنهاد شده می‌توانند متفاوت باشند.

بلندگوها

بلندگوها برای پخش صدا به شکل عمومی در سالن کنفرانس استفاده می‌شوند. آنها باید کیفیت صدا را حفظ کرده و صدا را به طور واضح و با کیفیت مناسب پخش کنند.

دستگاه‌های تصویری

این دستگاه‌ها شامل پروژکتورها، تلویزیون‌ها و ویدئو وال‌های LCD/LED می‌شوند. آنها برای نمایش اسلایدها، فیلم‌ها و تصاویر به منظور تبادل اطلاعات بصری در سالن کنفرانس استفاده می‌شوند.

تجهیزات جانبی

تجهیزات جانبی سالن کنفرانس شامل انواع کابل‌ها، کانکتورها، و تجهیزات مرتبط با اتصال تجهیزات به یکدیگر و به شبکه می‌شود.

صندلی‌ها و میزها

صندلی‌ها و میزها برای شرکت‌کنندگان و حضار در جلسه کنفرانس اساسی هستند. این تجهیزات باید راحت و مناسب برای نشست‌های طولانی باشند.

تجهیزات کنفرانس بستگی به نیازها و اهداف هر کنفرانس ممکن است متفاوت باشند، اما موارد فوق به عنوان تجهیزات اساسی برای کنفرانس‌های معمولی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

دسته‌بندی تجهیزات	کاربرد و توضیح
میکروفن رومیزی (Delegate & Chairman)	برای انتقال شفاف صدای شرکت‌کنندگان به سیستم صوتی یا ویدئوکنفرانس. انواع آنالوگ و دیجیتال دارد.
بلندگو (Speakers)	پخش صدای میکروفن‌ها یا منابع دیگر در تمام فضای سالن. می‌تواند داخلی (در خود کنسول) یا جانبی (سقفی، دیواری) باشد.
دوربین کنفرانس	ثبت تصویر جلسات و ارسال برای پخش زنده یا آرشیو. شامل دوربین ثابت، PTZ یا Auto-Tracking.
نمایشگر و سیستم تصویری	برای نمایش پاورپوینت، فایل‌های ویدیویی یا شرکت‌کنندگان جلسات مجازی. شامل نمایشگر LED، ویدئو وال یا پروژکتور.
سیستم مرکزی و پردازنده (کنترل یونیت)	قلب سیستم صوتی کنفرانس. وظیفه مدیریت سیگنال‌های ورودی/خروجی، ضبط صدا، کنترل اتوماتیک دوربین و تنظیمات را دارد.
تجهیزات اتصال و زیرساخت	انواع کابل (Cat6، HDMI، XLR و …)، پچ پنل‌ها، رک، پاور ماژول و سوئیچ شبکه برای اتصال پایدار و ایمن.
مبلمان کنفرانس (میز و صندلی)	باید راحت، ارگونومیک و متناسب با فرم سالن باشد. نصب کابل‌ها و تجهیزات نیز در طراحی آن لحاظ شود.
تجهیزات جانبی تخصصی	شامل سیستم ترجمه همزمان، ماژول رأی‌گیری، نمایشگرهای شخصی، پنل کنترل مرکزی یا تبلت مدیریت جلسات.

نکات کلیدی برای خرید تجهیزات سالن کنفرانس 

خرید تجهیزات سالن کنفرانس یک سرمایه‌گذاری مهم برای هر سازمان، شرکت یا نهاد دولتی است. تصمیم‌گیری درست در این زمینه، مستقیماً بر کیفیت جلسات، بهره‌وری، و رضایت شرکت‌کنندگان تأثیر دارد. در اینجا، مهم‌ترین نکاتی که باید هنگام خرید در نظر بگیرید آورده شده است:

1. نیازسنجی دقیق

پیش از هر اقدام، باید مشخص شود:

• جلسات چه نوعی هستند؟ (حضوری، آنلاین، هیبریدی)

• چند نفر به‌طور همزمان شرکت می‌کنند؟

• آیا نیاز به ترجمه همزمان، رأی‌گیری یا ضبط جلسات وجود دارد؟

 یک ارزیابی دقیق می‌تواند از خرید تجهیزات غیرضروری یا ناکارآمد جلوگیری کند.

2. تعیین بودجه واقع‌بینانه

با توجه به نیازها، بودجه‌ای مناسب برای پروژه در نظر بگیرید. اگر بودجه محدود است، می‌توان بخشی از امکانات را به‌صورت مرحله‌ای اجرا کرد یا از نسخه‌های اقتصادی تجهیزات استفاده نمود.

3. انتخاب برند معتبر و تجهیزات با کیفیت

همیشه برندهای شناخته‌شده که سابقه، خدمات پس از فروش و پایداری بالا دارند را در اولویت قرار دهید. کیفیت تجهیزات تأثیر مستقیم بر طول عمر، صدای خروجی و عملکرد کلی سیستم دارد.

4. یکپارچگی و سازگاری بین تجهیزات

همه تجهیزات باید با یکدیگر سازگار باشند. سیستم میکروفن، دوربین، بلندگو و سیستم کنترلی باید بتوانند بدون مشکل در کنار هم کار کنند.

 بررسی پروتکل‌های پشتیبانی‌شده (مثلاً Dante، VISCA، TCP/IP) مهم است.

5. خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی

از شرکتی خرید کنید که خدمات نصب، آموزش، گارانتی و پشتیبانی فنی مناسب ارائه دهد. خرابی یا اختلال در جلسات مهم می‌تواند خسارت‌های جدی وارد کند.

6. تست و بازدید از تجهیزات

در صورت امکان:

• تجهیزات را پیش از خرید تست کنید

• از شوروم یا پروژه‌های قبلی فروشنده بازدید داشته باشید

این کار به درک دقیق‌تری از کیفیت و عملکرد واقعی سیستم کمک می‌کند.

7. امنیت اطلاعات و محرمانگی

اگر جلسات شامل اطلاعات حساس یا محرمانه هستند، حتماً تجهیزات باید:

• دارای رمزگذاری امن باشند

• قابلیت کنترل دسترسی (Access Control) داشته باشند

• در برابر نفوذهای شبکه‌ای ایمن باشند

8. استفاده از مشاوره تخصصی

در پروژه‌های مهم، کمک گرفتن از مشاوران حرفه‌ای یا شرکت‌های متخصص در طراحی و اجرای سالن‌های کنفرانس می‌تواند از اتلاف هزینه و خریدهای اشتباه جلوگیری کند.

 نتیجه‌گیری

خرید تجهیزات سالن کنفرانس، فراتر از خرید چند میکروفن و اسپیکر است. این کار باید با درک نیاز، بررسی گزینه‌ها، توجه به کیفیت و پشتیبانی همراه باشد. تصمیم درست امروز، یعنی جلساتی پربازده‌تر فردا.

جمع‌بندی نهایی

تجهیز سالن کنفرانس با تجهیزات حرفه‌ای، نه‌تنها به ارتقاء کیفیت جلسات کمک می‌کند، بلکه اعتبار سازمان شما را نیز در نگاه مهمانان و مدیران افزایش می‌دهد. از سیستم‌های صوتی پیشرفته گرفته تا تجهیزات تصویری و جانبی، همه چیز باید متناسب با نیاز، فضا، و اهداف جلسات طراحی و انتخاب شود.

برای اینکه بتوانید با حداکثر بهره‌وری و حداقل هزینه سالن کنفرانس خود را تجهیز کنید، حتماً از تجربه شرکت‌های تخصصی در این حوزه استفاده کنید.

همکاری با شرکت مهندسی نوآوران تحقیق

شرکت مهندسی نوآوران تحقیق با بیش از دو دهه تجربه در زمینه مشاوره، طراحی، تأمین و اجرای تجهیزات صوتی و تصویری سالن‌های کنفرانس، آماده است تا پروژه‌های شما را از مرحله نیازسنجی تا نصب نهایی همراهی کند.

✅ تجهیزات از برندهای معتبر
✅ نصب و آموزش توسط کارشناسان فنی
✅ خدمات پس از فروش حرفه‌ای
✅ امکان بازدید از شوروم یا پروژه‌های اجرا شده

همین حالا مشاوره رایگان بگیرید

برای دریافت مشاوره تخصصی، استعلام قیمت یا بازدید پروژه، با شماره زیر تماس بگیرید:

۰۲۱-۴۲۹۸۱

آینده جلسات حرفه‌ای شما از اینجا آغاز می‌شود.