دانستنی ها, دانستنی های ویدئو کنفرانس

مزایا و معایب ویدئو کنفرانس تحت وب

مزایا و معایب ویدئو کنفرانس تحت وب

داشتن درک درست از مزایا و معایب مختلف ویدئو کنفرانس تحت وب می‌تواند برای موفقیت در کسب ‌و کار حیاتی باشد، زیرا به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا پتانسیل‌های پیشنهادی را به ‌طور کامل درک کنند، در حالی که آگاهی از چالش‌ها و اقداماتی که می‌توان برای غلبه بر آن‌ها انجام داد، نیز حفظ خواهد شد.

با توجه به اهمیت فزاینده­ای که کنفرانس وب در زندگی کاری مدرن ایفا می­کند، بهتر است در مورد مزایا و معایب آن بیشتر بدانیم. انجام این کار این امکان را فراهم می­کند که درک بهتری از راه حل­های ارزشمند وب کنفرانس داشته باشید و همچنین شما را برای عبور از برخی از موانع آماده می­کند.

در این مقاله، نگاهی دقیق‌تر به این موضوع می‌اندازیم که چگونه ویدئو کنفرانس تحت وب می‌تواند برای کسب ‌و کار شما مفید باشد، همراه با برخی از معایب احتمالی که باید از آن‌ها آگاه باشید یا برای جلوگیری از آن‌ها اقدام کنید.

در ادامه، ما برخی از مزایا و معایب کنفرانس تحت وب را به فهرستی از سه مزیت اصلی و سه معایب اصلی تقسیم کرده‌ایم که آن‌ها را با جزئیات مورد بررسی قرار می­دهیم.

مزایای ویدئو کنفرانس تحت وب

وب کنفرانس به ایجاد تحول در محیط­های کاری مدرن و تغییر اساسی ارتباطات تجاری کمک کرده است. در این بخش، برخی از مهم‌ترین راه‌هایی را که کنفرانس‌های تحت وب می‌توانند برای کارفرمایان و کارمندان مفید باشند را بررسی می‌کنیم.

·  اهمیت حضور در یک مکان خاص را کاهش می­دهد

یکی از بزرگترین نکات مثبت مرتبط با کنفرانس وب، حذف موقعیت فیزیکی یا جغرافیایی است که به عنوان یک مانع در جلسات، بحث­های گروهی، رویدادها و یا جلسات سنتی شناخته می‌شد. به هر حال، با تجهیزات و نرم افزارهای مناسب ویدئو کنفرانس، مردم می­توانند از هر کجای دنیا در این گردهمایی­ها شرکت کنند.

شرکت‌ها می‌توانند مقیاس کنفرانس‌ها یا جلسه معرفی محصول خود را افزایش دهند، همچنین می­توانند افراد را از سر تا سر دنیا  در کنفرانس شرکت دهند و از آن‌ها آزمون بگیردند و متناسب با نیاز شرکت افراد را استخدام کنند.

·  هزینه­‌های بلند مدت را کاهش می­دهد

یکی دیگر از مزیت­های اصلی کنفرانس تحت وب، کاهش هزینه­ها است و این مورد، هم برای مشاغل و هم برای کارمندان صدق می­کند. برای شرکت‌ها، ویدئو کنفرانس این پتانسیل را دارد که هزینه‌های سفر را تا حد زیادی کاهش دهد، و به شرکت­ها و کسب و کارها اجازه کار از راه دور می­دهد در نتیجه کارها به آسانی انجام می­شود.

در واقع، شرکت­ها می­توانند با استفاده از نرم افزار کنفرانس تحت وب، سالانه برای هر کارمند پس انداز کنند. برای کارمندان، منفعت مالی که دارد کاهش هزینه رفت و آمد به محل کار برای جلسات است، در سازمان­هایی که جلسات به طور منظم برگزار می­شود، این پس انداز هم به سرعت افزایش می­یابد.

·  می­تواند تعادل کار یا زندگی بهتری را ایجاد کند

بیان این نکته که رویکرد سنتی در جلسات کاری می­تواند تأثیر منفی بر تعادل کار و زندگی کارکنان داشته باشد دارای اهمیت است، به خصوص اگر این جلسات به صورت مداوم برگزار شوند.

وقتی گزینه آنلاین یا مجازی وجود داشته باشد، با صرفه جویی در زمان برای رفت و آمد، فرصتی برای بهبود این تعادل، به وجود می­آید.

این زمان ذخیره شده به طور بالقوه می­تواند کارمندان را قادر سازد برای مدت طولانی­تری استراحت کنند یا از زمان برای کارهای دیگر خود استفاده کنند و از آن لذت ببرند، که همین امر باعث بهبود راندمان کار و بهره‌وری بیشتری خواهد شد و کارمندان کمتر تمایل دارند که شغل دیگری پیدا کنند.

 

معایب ویدئو کنفرانس تحت وب

معایب ویدئو کنفرانس تحت وب

تعداد زیادی از کسب ‌و کارها با پتانسیلی که وب کنفرانس ارائه می‌کند کنار می‌آیند، اما به همان اندازه باید با چالش‌ها یا مشکلات مرتبط با این فناوری دست و پنجه نرم کنند.

·  راه اندازی اولیه می­تواند گران باشد

این مسئله که کار با وب کنفرانس باعث صرفه جویی در زمان می­شود یک نکته مثبت و قابل توجه است، اما باید بگوییم سرمایه گذاری قابل توجهی برای راه اندازی اولیه، لازم است. بنابراین، سازمان­ها باید اطمینان حاصل کنند که زیر ساخت‌هایشان می‌توانند، با تقاضاها کنار بیایند و همه کارکنان تجهیزات لازم را دارند یا خیر.

این تجهیزات عبارتند از مانیتور، هدست و وب کم برای کسانی است که از راه دور کار می­کنند. همه نیاز به دسترسی به نرم افزار ویدئو کنفرانس دارند که می­تواند Microsoft Teams، Google Meet، Zoom یا پلتفرم مشابه دیگری باشد. همچنین ممکن است نیاز به سیستم های نمایشگر دیجیتال و مانیتورهای کنفرانس ویدئویی وجود داشته باشد.

·  ممکن است منجر به انزوای اجتماعی شود

فناوری وب کنفرانس نقشی کلیدی در مدل‌های کار ترکیبی و از راه دور دارد و مزایای زیادی دارد، اما می‌تواند باعث انزوای اجتماعی شود. به عنوان مثال، کارمندی که اغلب در خانه کار می‌کند و تنها زندگی می‌کند، می‌تواند از عدم ارتباط با دنیای واقعی رنج ببرد، و این موضوع باید به دقت مدیریت شود.

در بهترین حالت، کنفرانس وب در رابطه با از بین بردن موانع و نزدیک کردن افراد به یکدیگر است. با این وجود، شما باید هر کارمند را به دقت زیر نظر داشته باشید و علائم ناراحتی را در او تشخیص دهید.

برای این منظور می­توانید جلسات مجازی غیر کاری برگزار کنید و ارتباط با کارکنان می­تواند به مبارزه با انزوای آن‌ها کمک کند.

·  مسائل فنی می­تواند باعث اختلال شود

اگرچه می­توان برای کاهش ریسک مسائل فنی، گام­هایی از جمله خرید تجهیزات باکیفیت و ارائه آموزش­های لازم به کارکنان برداشت، اما همچنان در بسیاری از کنفرانس­های اینترنتی عاملی باعث اختلال می­شود و این مسئله در مقایسه با جلسات سنتی­ به عنوان یک نقطه ضعف در نظر گرفته می­شود.

طبق تحقیقات Highfive، 40 درصد از جلسات با نوعی مشکل فنی مرتبط با سخت افزار یا نرم افزار مواجه می­شوند و میانگین زمان تلف شده برای حل مسائل، سه دقیقه است. برخی از رایج ترین مشکلات عبارتند از اتصالات اینترنت ناپایدار، مشکلات سازگاری نرم افزار و مشکلات صوتی.

جمع بندی

آشنایی با مزایا و معایب مختلف ویدئو کنفرانس تحت وب، به سازمان­ها و شرکت­ها این امکان را می­دهد تا درک خود را از فناوری بهبود ببخشند و جلسات بهتری را برگزار کنند.

دانستن مزایایی مانند شکستن موانع جغرافیایی، بهبود تعادل کاری و زندگی کارکنان و صرفه جویی در زمان و هزینه بسیار مهم است.

در عین حال، کنفرانس تحت وب  نیاز به سرمایه گذاری اولیه دارد و مسائل فنی تا حدودی اجتناب ناپذیر است، اگرچه می­توان اقداماتی برای کاهش آن‌ها انجام داد.

علاوه بر این، استفاده مکرر از ویدئو کنفرانس برای دورکاری می­تواند منجر به مشکلاتی در مورد انزوای اجتماعی شود و هر گونه مشکل مرتبط باید با دقت و دلسوزانه مدیریت شود.

 

منبع

https://www.viewsonic.com/library/business/advantages-and-disadvantages-of-web-conferencing/

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.